オフィスのBGMとして音楽を流すことで、社員の集中力向上やリラックス効果、コミュニケーションの活性化など、様々なメリットが期待できます。しかし、「どうやって音楽を流せばいいの？」「著作権はどうすればいいの？」と悩む担当者の方もいるのではないでしょうか。
本記事では、オフィスで音楽を流す具体的な方法に焦点を当て、それぞれの概要、メリット・デメリット、必要な機材、そして注意すべき著作権について詳しく解説します。あなたのオフィスに最適な音楽の流し方を見つけるための参考にしてください。
オフィスで音楽を流す方法その1：BGM配信サービスの利用
オフィスで音楽を流す方法として、近年最も主流になりつつあるのがBGM配信サービスの利用です。
BGM配信サービスは、店舗やオフィスなどの業務用として特化した音楽配信サービスです。サービス提供事業者が著作権などの必要な権利処理を済ませているため、利用者は別途複雑な手続きを行うことなく、安心して音楽を流すことができます。YouTubeやSpotify、Apple Musicなどの個人利用を目的としたサービスとは異なり、商用利用が許可されている点が最大の特徴です。
メリット
- 著作権処理が不要で安心: サービス契約のみで、著作権などの心配なく合法的に音楽を流せます。JASRACなどへの個別の申請や支払いは必要ありません。
- 手軽に導入・運用できる: インターネット環境と対応デバイスがあれば、すぐに利用を開始できます。専用の音響機器が不要なサービスも多く、初期費用を抑えられます。
- 豊富な音楽ジャンルやプレイリスト: オフィス向けに選曲された様々なジャンルの音楽チャンネルやプレイリストが用意されており、オフィスの雰囲気や目的に合わせて選べます。定期的に新しい楽曲が追加されるため、常に新鮮なBGMを楽しめます。
- 管理が容易: 多くのサービスが専用のアプリやWebインターフェースを提供しており、簡単にBGMの再生・停止、チャンネル切り替え、音量調整などを行うことができます。
デメリット
- 月額利用料がかかる: 無料で利用できる個人向けサービスとは異なり、基本的に月額の利用料金が発生します。
- インターネット環境が必須: 安定したインターネット回線がないと、スムーズな再生が難しい場合がありますが、中にはオフライン再生ができるサービスもあります。
導入方法と必要な機材
- BGM配信サービスを選ぶ
「モンスター・チャンネル」のようなオフィス向けBGM配信サービスを比較検討し、契約します。無料トライアル期間を設けているサービスも多いので、事前に試してみるのがおすすめです。
（参考：店舗BGMアプリのおすすめ7選！(比較表あり)） - 必要な機材を準備する
- インターネット環境: 安定したWi-Fi環境または有線LAN環境。
- 再生デバイス: パソコン、タブレット、スマートフォン、または専用のBGMプレイヤーなど、サービスが対応しているデバイス。
- スピーカー: 再生デバイスの音声をオフィス全体に届けるためのスピーカーや、ミニコンポ等。
- （必要に応じて）アンプ: スピーカーの種類によっては、音量を増幅させるためのアンプが必要になります。
- （必要に応じて）配線材: スピーカーと再生デバイス、アンプなどを接続するためのケーブルも、場合によっては必要です。
オフィスで音楽を流す方法その2：CDの利用
市販の音楽CDを購入し、CDプレイヤーやパソコンなどで再生してオフィスに音楽を流す方法です。この場合、著作権に関して十分な注意が必要です。
オフィス内のエントランスや接客スペースなど、不特定多数の来客が出入りする場所で市販のCDをBGMとして流す際は、JASRACなどの著作権管理団体に「著作権使用料」を支払う必要があります。これは、著作権法の中で定められた「演奏権」が関係しており、音楽を公の場で流すことが著作物の利用とみなされるためです。
一方で、従業員のみを対象とした執務スペースなどは例外とされており、この場合は著作権処理が不要な場合もあります。ただし、オフィス内で使用する音楽については、具体的な利用状況によって異なるため、JASRACなどの著作権管理団体に問い合わせることをお勧めします。
メリット
- 初期費用を抑えられる場合がある: すでにCDや再生機器を持っている場合は、追加の費用をかけずに導入できる場合があります。
- 好きな楽曲を自由に選べる: 特定のアーティストやアルバムを流したい場合に適しています。
デメリット
- 著作権処理が非常に複雑:エントランスや接客スペースなど、不特定多数の来客が出入りする場所で市販のCDを流す場合、JASRACなどの著作権管理団体への申請だけでなく、音源の原盤権を保有するレコード会社やミュージシャンなどからも、別途許諾を得る必要がある場合があります。
- 選曲の手間がかかる: 同じ楽曲ばかりだと飽きてしまうため、オフィスの雰囲気に合わせたBGMを常に選曲し続ける手間がかかります。
- 音楽のバリエーションが限られる: 所有しているCDの範囲内でしか音楽を流せないため、BGMの選択肢が限定的になりがちです。
- 物理的な管理が必要: CDやCDプレイヤーの保管スペースが必要で、破損や紛失のリスクもあります。
導入方法と必要な機材
- 著作権の許諾を得る
エントランスや接客スペースなど、不特定多数の来客が出入りする場所で市販のCDを利用する場合は、JASRACなどの著作権管理団体に対して利用申請を行い、使用料を支払う必要があります。加えて、使用するCDの音源に関して、原盤権を保有するレコード会社などからも、必要に応じて別途許諾を得る必要がある場合があります。 - 必要な機材を準備する
- 音楽CD: 流したい楽曲のCD。
- CDプレイヤー: CDを再生するためのCDプレイヤー、パソコン、またはミニコンポ等。
- （必要に応じて）スピーカー: プレイヤーの種類や音を届けたい範囲によっては、CDプレイヤーの音声をオフィス全体に届けるためのスピーカーが必要になります。
- （必要に応じて）アンプ: スピーカーの種類によっては、音量を増幅させるためのアンプが必要になります。
- （必要に応じて）配線材: スピーカーとCDプレイヤー、アンプなどを接続するためのケーブルも、場合によっては必要です。
オフィスで音楽を流す方法その3：著作権フリー音源の利用
著作権の問題を避けたい場合に、著作権フリー音源を利用するという選択肢もあります。
著作権フリー音源とは、著作権者の許可なく自由に利用できる音源のことです。大きく分けて、著作権保護期間が満了したクラシック音楽や、著作者が利用を許可している「ロイヤリティフリー」の音源などがあります。インターネット上には、商用利用可能な著作権フリー音源を配布しているサイトが多数存在します。
メリット
- 著作権料がかからない: 基本的に著作権使用料を支払う必要がないため、コストを抑えられます。
- 著作権侵害のリスクが低い: 正しく利用すれば、著作権侵害の心配なく音楽を流せます。
デメリット
- 音楽のジャンルやバリエーションが限定的: 有名なJ-POPや洋楽などを流すことはできません。クラシック音楽や特定のジャンルのインストゥルメンタル曲などが中心となり、オフィスのイメージに合う音楽を見つけるのが難しい場合があります。
- 品質にばらつきがある: 無料で提供されている音源の場合、音質や音楽的なクオリティが低いものもあります。
- ライセンス確認の手間: 「著作権フリー」とされていても、利用規約やライセンス条件を細かく確認する必要があります。商用利用が認められていない楽曲や、クレジット表記が必要な楽曲、また、著作権は消滅していても、著作隣接権は消滅していない楽曲もあり、注意が必要です。
- 定期的な更新がない: 新しい楽曲が頻繁に追加されるわけではないため、BGMがマンネリ化しやすい傾向があります。
導入方法と必要な機材
- 著作権フリー音源を探す: インターネット上の著作権フリー音源配布サイトから、利用規約をよく確認した上で音源をダウンロードします。
- 必要な機材を準備する
- 音源を保存するデバイス: ダウンロードした音源を保存できるパソコン、USBメモリ、外付けHDDなど。
- 再生デバイス: 音源を再生できるパソコン、オーディオプレイヤーなど。
- スピーカー: 再生デバイスの音声をオフィス全体に届けるためのスピーカー。
- （必要に応じて）アンプ: スピーカーの種類によっては、音量を増幅させるためのアンプが必要になります。
- （必要に応じて）配線材: スピーカーと再生デバイス、アンプなどを接続するためのケーブルも、場合によっては必要です。
おすすめの方法は「BGM配信サービスの利用」
ここまで、オフィスで音楽を流す3つの方法をご紹介しました。それぞれの方法にはメリット・デメリットがありますが、総合的に見て、最もおすすめなのは「BGM配信サービスの利用」です。
BGM配信サービスは、著作権処理の煩雑さから解放され、安心して合法的にBGMを流せる点が大きな魅力です。エントランスや接客スペースなど、不特定多数の来客が出入りするスペースはもちろん、オフィス内のどんな場所でも、手軽に著作権をクリアしたBGMを流すことができます。さらに、豊富なチャンネルやプレイリストからオフィスの雰囲気に最適なBGMを選ぶことができ、手軽に導入・運用できる利便性も兼ね備えています。
オフィスでのBGM導入を検討されているなら、ぜひBGM配信サービスの利用を第一候補として検討してみてください。
BGMサービスの一つであるモンスター・チャンネルは、オフィスに最適な著作権処理されたBGMを選んで再生し放題のサービスです。
オフィスに最適なBGMが選び放題！
モンスター・チャンネルは、世界中の500万曲・1,000チャンネルが使い放題の店舗BGMアプリです。モンスター・チャンネルのメリットは、音楽ジャンルや業種、季節などからおススメのBGMを選べることです。モンスター・チャンネルでは、1,000チャンネルが配信されているため、空間のイメージやムードに適した選曲をすることができます。
手軽に気軽に店舗BGM利用ができる
モンスター・チャンネルは、安心かつ手軽に利用できることが魅力です。配信している楽曲は、商用利用のための著作権処理がされているので、別途JASRACへの許諾手続きや使用料の支払いは必要ありません。著作権に関するトラブルへの心配は不要です。
インターネット回線・再生端末・音響機器があれば再生することができ、店舗BGMを導入するための工事が必要ありません。スマホやパソコン、Bluetoothスピーカーを使えばすぐにBGMを再生できます。
初期費用は0円で、月額1,880円〜（税抜）の利用料金を支払うことで、500万曲にアクセスできます。従来の有線放送の半額以下で聴き放題のお得なサービスです。
モンスター・チャンネルは、14日間無料トライアルをご利用いただけます。無料トライアル後には自動課金されないため、14日間使用してから月額会員になるか考えられます。アプリをダウンロードするだけで今すぐ再生できるので、まずは無料でお試しください。
