オフィスで仕事をする際、他の従業員の話し声やキーボードを叩く音が気になる、静か過ぎて逆に集中できないなどお困りの方にはBGMの使用がおすすめです。では、どんな音楽を流したら良いのでしょうか。
今回はオフィスで流すのにおすすめのBGMに加えて、BGMがもたらす効果や導入方法、注意点などもお伝えします。
オフィスBGMを導入するメリット
オフィスにBGMを導入することで、職場環境が大きく改善され、従業員の生産性向上につながる可能性があります。主なメリットは以下の4つです。
働きやすい雰囲気づくりに役立つ
1つ目のメリットは、働きやすい雰囲気づくりに役立つことです。業務に関する質問をしたいけれど静かな空間では声をかけにくい、周りの人に会話の内容を聞かれたくない等の理由で、確認すべきことを確認せず、後からミスが判明する場合もあります。オフィスのBGMは、従業員同士の自然なコミュニケーションを促進し、ミスを未然に防いでくれます。
マスキング効果で集中力アップ
2つ目のメリットは、マスキング効果で集中力がアップすることです。マスキング効果とは、ある一定の周波数帯で音を発生させることで、同じ周波数の音が掻き消される現象です。人は雑音がなく、それでいて静か過ぎない空間で最も集中力を発揮できると言われているため、BGMでタイピング音などの気になる雑音を消すことで、従業員の集中力アップが期待できます。
リラックス効果でストレス軽減
3つ目のメリットは、リラックス効果でストレスが軽減することです。職場では、業務量の多さや人間関係のトラブルなどによるストレスを感じる人が多いです。厚生労働省が2020年（令和2年）に発表した「個人調査」では、労働者の54.2%が仕事にストレスを感じているという調査結果が報告されています。
（参照：令和２年 労働安全衛生調査（実態調査））
また、県立長崎シーボルト大学の「音楽療法のリラクセーション効果に関する研究」では、音楽療法にリラクセーション効果があるという研究結果が報告されています。
（参照： 音楽療法のリラクセーション効果に関する研究）
特に繁忙期は殺伐とした雰囲気となり、思い通りに作業が進まないことがありますが、リラックス効果のあるBGMは従業員のストレスを軽減し、生産性の向上に繋がります。
BGMで時間管理ができる
4つ目のメリットは、BGMで時間管理ができることです。労働時間の管理を徹底できる会社員はそう多くありません。そこで、始業前と始業後のBGMを変えるなど、時間帯によってBGMを変えることで、仕事のリズムを掴みやすくするのです。毎日同じ時間帯に同じBGMが流れていると体が覚えて、自然と時間管理ができるようになります。
これらのメリットを活かすことで、オフィスBGMは単なる背景音楽以上の役割を果たし、職場環境の改善と従業員の生産性向上に大きく貢献します。ただし、効果を最大限に引き出すためには、適切な選曲や音量設定など、導入時の注意点にも留意する必要があります。
オフィスBGMを流す際の注意点
オフィスBGMの導入には多くのメリットがありますが、効果的に活用するためにはいくつかの重要な点に注意する必要があります。以下、主な注意点について解説します。
オフィスBGMの適切な音量
オフィスBGMの音量は、オフィス環境に大きな影響を与えます。以下、4つの点に注意して設定しましょう。
- 基本的には、会話や電話応対の妨げにならない程度の音量に設定します。
- 一般的に、50〜60デシベル程度が適切とされています。
- オフィスの広さや従業員数によって最適な音量は変わるため、適宜調整が必要です。
- 時間帯や業務の繁忙度に応じて音量を変更することも検討しましょう。
オフィスBGMの適切な選曲
オフィスBGMの選曲は、職場の雰囲気や生産性に直接影響します。以下、5つの点に注意して選ぶと良いでしょう。
- インストゥルメンタル（歌詞のない楽曲）を中心に選曲することをおすすめします。
- テンポは、60〜80BPM（1分間の拍数）程度の落ち着いた曲が適しています。
- クラシック、ジャズ、アンビエント音楽などがオフィスBGMとして人気です。
- 季節や時間帯に合わせた選曲も効果的です。
- 従業員の好みを考慮し、多様なジャンルをバランスよく取り入れることも大切です。
著作権への配慮
オフィスでBGMを使用する際は、著作権に関する正しい理解と対応が不可欠です。著作権法の基本として、音楽を公に使用する場合は著作権者の許諾が必要となります。ここで注意すべき点は、オフィスのエントランス等でのBGM使用も「公の使用」に該当する可能性があるということです。つまり、個人的に購入した音楽CDやストリーミングサービスの個人プランをそのままオフィスBGMとして使用することは、著作権法違反やサービスの利用規約違反となる可能性があります。
違法使用を避けるための合法的なBGMの入手方法や注意点については、以下の選択肢があります。
- 著作権フリーBGM配信サービスを利用する。
これらのサービスでは、オフィスでの使用が許可された楽曲を提供しています。 - 自社で楽曲を制作する。
オリジナル楽曲を作成することで、著作権の問題を回避できます。 - 店舗向けBGMサービスを利用する。
オフィスや店舗向けのBGMサービスは、公の場での音楽使用に関する権利処理が済んでいるため、安全かつ簡単にオフィスBGMを導入することができます。
オフィスBGMを導入する際は、これらの著作権に関する注意点を十分に考慮し、適切な方法で音楽を使用することが大切です。正しい理解と対応により、法的リスクを回避しつつ、効果的にBGMを活用することができます。
オフィスBGMのおすすめの選曲
適切なBGM選曲は、オフィス環境の改善と従業員の生産性向上に大きく寄与します。ここでは累計50,000店舗以上に選ばれている店舗BGMアプリ「モンスター・チャンネル」から、オフィスの場所別、目的別、そして時間別のおすすめチャンネルをご紹介します。
場所別のおすすめ選曲
オフィス内の異なる場所や部署によって、最適なBGMは変わってきます。
- 会議室やミーティングで使う部屋なら「ピアノヒーリング」
優しく奏でられる（急な展開や複雑なメロディーがない）ピアノ曲を集めたチャンネルです。参加者の集中力を乱すことなく、リラックスした状態でミーティングを行うことができます。ピアノの穏やかな音色が、会議室に落ち着いた雰囲気をもたらし、コミュニケーションを妨げることなく会議を円滑に進めることができるでしょう。 - 作業に集中する部屋なら「集中BGM」チャンネル
気分が落ち着くような穏やかな旋律のクラシック音楽で構成したチャンネルです。クラシック音楽特有の計算された構成や豊かな表現が適度に脳を刺激して、やる気を出すことができるといわれています。また、緩やかなテンポの楽曲はリラックス効果をもたらしストレスを軽減してくれるため、集中して作業をすることができるでしょう。
目的別のおすすめ選曲
オフィスの場所別におすすめのBGMをご紹介しました。しかし中には、すべてを同じ部屋で行っているというケースもあるでしょう。ここでは、オフィスの目的別におすすめのチャンネルをご紹介します。
- 楽しい昼食時間を彩る「ランチタイムジャズ」
軽快でアップテンポなジャズで構成したチャンネルです。楽しげな音楽がオフィスに活気とエネルギーをもたらします。また、サックスやピアノの柔らかく繊細な音色がリラックスした雰囲気を与えてくれるため、充実した同僚との交流やランチの時間でリフレッシュすることができるでしょう。 - 想像力を掻き立る「アンビエント」
徐々に音が増えたり減ったり、ゆっくりとしたリズムやテンポの変化など幻想的な雰囲気を醸し出すアンビエント音楽で構成されたチャンネルです。繰り返されるパターンや優しいシンセの音色が心地よく、穏やかで落ち着きを与えてくれます。クリエイティブなアイデアを生み出すのに最適な環境づくりに一役買ってくれるでしょう。
オフィスBGMの選曲は、従業員の好みや職場の雰囲気に合わせて適宜調整することが重要です。また、定期的に選曲を見直し、新しい楽曲を取り入れることで、マンネリ化を防ぎ、常に新鮮な環境を維持することができます。
オフィスBGMを導入する方法
オフィスBGMの導入は、慎重に計画し実行することが重要です。以下に、効果的な導入方法をステップバイステップで解説します。
従業員の意見を聞く
アンケートやミーティングを通じて、BGM導入に対する従業員の意見や希望を収集します。音楽の好みやBGMに対する懸念事項などを把握しておくことが、スムーズな導入につながります。
機器の選定と設置
オフィスの広さや形状に適した音響システムを選びます。スピーカーの配置は、音が均等に行き渡るよう注意して決定します。必要に応じて、音響の専門家にコンサルティングを依頼することも効果的です。
音楽ソースの選択
著作権に配慮しつつ、適切な音楽ソースを選びます。店舗向けBGMサービス、著作権フリーBGMサービス、または自社制作の音楽など、状況に応じて最適な方法を選択することが重要です。
試験的導入
まずは短期間の試験的導入を行います。この期間中、従業員の反応や生産性の変化を注意深く観察し、必要なデータを収集します。
フィードバックの収集と調整
試験導入後、再度従業員からフィードバックを収集します。音量、選曲、流す時間帯などについて、得られた意見を基に必要な調整を行います。
本格導入
フィードバックを基に調整を行った上で、本格的な導入を開始します。導入後も定期的に効果を検証し、必要に応じて改善を続けることが成功の鍵となります。
継続的な管理 選曲の更新、音量調整、機器のメンテナンスなど、継続的な管理が必要です。担当者を決めて、定期的にBGMの効果を確認し、最適化を図ることで、長期的な効果を維持できます。
オフィスBGM導入の具体例「モンスター・チャンネル」
モンスター・チャンネルは、オフィスBGM導入を簡単に実現できるサービスです。
以下の特徴があります：
- 豊富な楽曲ライブラリ：様々なジャンルやシーンに合わせた楽曲が用意されています。
- スケジュール機能：時間帯や曜日ごとに異なるBGMを設定できます。
- 簡単な操作：専用アプリを使用して、スマートフォンやタブレットから簡単に操作できます。
- 著作権処理済み：全ての楽曲が著作権処理済みなので、安心して使用できます。
モンスター・チャンネルのようなサービスを利用することで、専門知識がなくても効果的なオフィスBGMの導入が可能になります。
オフィスBGMの導入は、職場環境の改善と生産性向上に大きく貢献する可能性がありますが、従業員の意見を尊重しながら慎重に進めることが成功の鍵となります。
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