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仕事の効率を上げる!BGMの活用方法をご紹介

仕事中にBGMをかけると作業効率が下がるのでは、と考える方もいるでしょう。しかしオフィスへのBGMの導入は、集中しやすい環境づくりや、ストレスの軽減、モチベーションの向上など生産性の向上に関わる効果が期待できます。このことから多くの企業がBGMを導入しています。

しかし、楽曲の選び方によっては作業効率を下げてしまう場合もあります。今回は、仕事時にうまくBGMを活用するため、導入のメリットや注意点にあわせて具体的な導入例を紹介します。

仕事にBGMを導入することで得られる効果とは

仕事にBGMを導入することで、生産性や集中力の向上に加え、従業員同士のコミュニケーションの促進など、さまざまな効果が期待できます。以下では仕事にBGMを活用するメリットを心理効果と合わせてご紹介します。

仕事にBGMを導入するメリット

BGMが仕事の効率を上げるために役立つ理由として、BGMには3つの心理効果があることがあげられます。それが以下に詳しく紹介する、マスキング効果、感情誘導効果、行動誘導効果の3つです。

雑談や会話を忘れて集中できる「マスキング効果」

マスキング効果とは同じ周波数の音が重なることで、片方の音が一方の音でかき消されて、聴こえにくくなる現象です。

仕事でBGMを活用するとマスキング効果が発揮され、職場の不快に感じる雑音、タイピング音、クリック音、独り言などを聴こえにくくできるのです。BGMには従業員がストレスを感じることなく、集中して業務をおこなえる環境を整える効果があります。

従業員のモチベーションを高める「感情誘導効果」

感情誘導効果とは、音楽が人の意識や感情に影響を与えるというものです。

例えば、病院の待合室などの緊張しがちな空間では、人の心を落ち着かせるクラシックやヒーリングミュージックが利用されます。タイピング音だけが響いている空間は、緊張感から息苦しさを感じるかもしれませんが、BGMを流すことでオフィスの雰囲気を和やかにできます。

このように、BGMは従業員同士のコミュニケーションを円滑にするだけでなく、従業員のメンタルヘルス対策にも良い効果が期待できます。

自然に作業効率が高まる「行動誘導効果」

行動誘導効果とは、音楽が聴いている人の行動に影響を与えるというものです。例えば、仕事中にアップテンポな曲を流すと、BGMと同調するように自然に作業スピードが上がり効率がアップするという効果が期待されます。仕事の状況に応じて必要な音楽をかければ、業務にメリハリを作り、高い集中力を保って仕事へ取り組めるでしょう。忙しい時間帯にはテンポの早い曲を流すことで、従業員の気持ちを切り替え、業務へのモチベーションアップなどが期待できます。

仕事にBGMを導入する際に注意するべきこと

適切にBGMを活用すれば、仕事にも良い効果を期待できますが、選曲を誤ればむしろ作業効率を落としてしまうこともあります。例えば、流れるBGMの音量が大きすぎる場合には、従業員の集中を乱してしまいます。しかし、音量が小さすぎても本来の良い効果まで失われてしまうため、適切な音量調整が必要と言えるでしょう。また、誰もが知っている有名な楽曲や流行のポップスなども、業務よりBGMに注意をむけてしまう恐れがあるため、おススメできません。不適切なBGMの使い方に注意つつ、BGMの効果を活用し業務効率化を測りましょう。

参考:オフィス環境における積極的環境効果とその実験調査についての研究

職場にBGMを導入した場合の1日

ここからは、2,068円月(税込み)という低価格で即日BGMを導入できるモンスター・チャンネルを利用し、実際にBGMを仕事に導入した1日の流れを時間帯に合わせたおススメBGMとともに紹介します。

モンスター・チャンネルの利用方法は専用アプリをダウンロードするだけであり、初期費用は0円です。また14日間無料体験のキャンペーンをおこなっているため、BGMの効果をまずは無料で確かめることができます。

具体的な利用方法は、1日のスケジュールとBGMの活用方法を再生スケジュールに登録するのみです。その都度操作しなくても、「かんたんスケジュール」の機能で事前に作成した再生スケジュール通りにBGMが流れます。

8:30出社 爽快ブラジル音楽

出社時におススメなのが「爽快ブラジル音楽」チャンネルです。軽快なラテンのリズムと美しいコード展開のブラジル音楽は、サンバやボサノバをメインにセレクトされており、爽やかで開放感がある空間を演出します。

出社後1番にこのBGMを聴けば、感情誘導効果で従業員を明るく前向きな気持ちにさせ、モチベーションをアップさせる効果が期待できます。

9:00 始業 ピアノヒーリング

始業におススメなBGMは「ピアノヒーリング」チャンネルです。優しく奏でられるピアノ楽曲で、リラックスできる雰囲気を作り出します。朝の忙しない雰囲気の中でもこの音楽を聴くことで、落ち着いて業務に取り組むことができます。

特に月曜日の朝は、仕事が立て込みミスが多くなる時間帯です。ピアノヒーリングチャンネルを利用すれば、緊張感をほぐし気持ちに余裕を持って業務に取り組めるでしょう。

12:00 お昼休憩 ランチタイムジャズ

お昼の休憩時間におススメのBGMは「ランチタイムジャズ」チャンネルです。軽快なジャズが中心に集められたチャンネルで、爽快で心地よいテンポが食事や会話を華やげる空間を演出します。業務時の疲れを癒しながら、職場の仲間と心安らぐひとときを過ごすことができるでしょう。

16:30 予定業務終了 ジャズ (スローテンポ – ミドルテンポ)

終業時間近くにおススメなBGMは「ジャズ (スローテンポ-ミドルテンポ)」チャンネルです。落ち着きのある上品な空間を醸し出すジャズがセレクトされています。

退社1時間前に流すBGMを固定し、仕事にメリハリを持たせることで、モチベーションの持続が期待できます。

17:30 退社 アーバンラウンジ

退社の時間帯におススメなBGMが「アーバンラウンジ」チャンネルです。シーンの最先端を行く、良質なブラックミュージックを中心にセレクトしており、洗練されたグルーヴが上質な空間を演出します。

出社してからのBGMとは異なる楽曲を選曲することで、このBGMは退社時間という認識を浸透させ、従業員のワークライフバランスを守ることができます。

モンスター・チャンネルなら手軽にBGMを職場に導入できる

モンスター・チャンネルのチャンネルを例に仕事へのBGMの取り入れ方をご紹介しました。

以下では、BGM提供サービス「モンスター・チャンネル」について詳しく紹介します。

モンスター・チャンネルのご紹介

モンスター・チャンネルの利用料は月額2,068円(税込)で、追加料金は一切かかりません。有線放送の1/3の金額で職場の雰囲気を和やかに、作業効率をアップさせることができます。利用できるチャンネルは1,000以上、世界中の500万曲から厳選されたBGMを著作権の心配なく、自由に職場で流せます。

有線放送では最低でも2年間の契約が必要ですが、モンスター・チャンネルであれば月単位の契約が可能です。BGMを導入後、効果を感じられなければすぐに解約できます。

モンスター・チャンネルの手続き方法は簡単!

モンスター・チャンネルは簡単な3ステップのみで利用開始ができるところも魅力の1つです。

まずアカウント登録をし、アプリをインストールしたのちに再生するだけです。以下それぞれのステップについて詳しく解説します。

メールアドレスとパスワードの入力でアカウント登録完了

アカウントの登録は「メールアドレス」と「パスワード」を入力するだけです。アカウントの登録から14日間は無料トライアル期間で、料金は発生しません。

デバイスに専用アプリをインスト―ル

パソコン、スマートフォン、タブレットに、「モンスター・チャンネル-店舗BGMアプリ」をダウンロードします。アプリの対応機種はiOS、Android、Amazon、HUAWEI、パソコン(Windows/Mac)で、ほぼすべてのデバイスでご利用いただけます。

アプリをインストール後、すぐに再生開始

アプリを開き、アカウント登録時に入力したメールアドレスとパスワードでログインすれば、すぐにBGMを再生できます。アカウント登録から再生までに掛かる時間は最短1分です。その場でオフィスにBGMを導入でき、ストレスフリーな仕事が可能です。

BGM管理に便利なモンスター・チャンネルの充実した機能

モンスター・チャンネルは2021年10月現在、40,000件以上の導入実績があります。低価格で導入できるだけでなく、BGMの管理が簡単におこなえることが、選ばれている理由の1つです。

毎日BGMを設定するとなると手間も時間もかかり、生産性を向上させるどころか、業務を増やしてしまう可能性もあります。しかし、モンスター・チャンネルでは、毎日気軽に利用できるよう、BGM管理に便利な2つの機能が備わっているため問題ありません。

再生スケジュール(タイムテーブル)

再生スケジュールとは、先ほどご紹介した、あらかじめ設定したチャンネルをスケジュール通りに自動再生できる機能です。時間帯や曜日ごと、状況に合わせてチャンネルを変更し、最適なBGMを流せます。

一度再生スケジュールを組めば、毎日設定する必要はありません。月単位でBGMのスケジュールを組めば、BGMの変更は月1回のみ。従業員から評価を聞き、評判が悪かったBGMのみを排除したり、入れ替えたりすることも少しの手間で可能です。

かんたんスケジュール

細かくBGMを設定するのは面倒だというときには、かんたんスケジュール機能が役に立ちます。以下の3つの質問に答えるだけで、BGMのスケジュールを設定できます。まず、流したいBGMの雰囲気を「静か」「賑やか」「スタイリッシュ」から選択します。次に「歌あり」「歌なし」のいずれかを選択し、最後にBGMを流したい時間帯を設定します。

かんたんスケジュールを利用すれば、わずか1分でBGMの設定が可能であり、選曲の手間がかかりません。仕事中に流したいBGMが決まっていないときにおススメの機能です。

BGMを活用して、従業員の仕事へのモチベーションをアップさせよう

職場でBGMを流す際にはジャンルや音量、著作権などに注意が必要ですが、従業員の集中力やモチベーションの向上、コミュニケーションの促進など、さまざまな効果が期待できます。職場へBGMの導入を検討している、手軽に導入できるサービスを探している、なるべく低コストでBGMを導入したい、というような場合は、ぜひモンスター・チャンネルの導入をご検討ください。

モンスター・チャンネルでは、1日税込み62円でBGMを導入できます。14日間の無料プランも用意しているので、BGMで本当に生産性が上がるかどうか気軽にお試しください。