在庫管理はお店の経営者にとって基本であると同時に、欠かすことのできない重要な業務の一つです。通常はエクセルを利用することが多いですが、自分で項目作成や計算式の入力を行うと大幅に時間を要してしまいます。
そこで今回は作業の効率化にオススメの、初心者向けの無料在庫管理テンプレートについて解説したいと思います。また、よりプロフェッショナルな有料の在庫管理総合システムについても少しご紹介します。
超効率化を実現！在庫管理に便利なエクセルテンプレートとは？
エクセルで在庫管理を行う際、白紙の状態から項目の作成や計算式の入力を行うと膨大な時間と労力がかかります。また作業工程でミス入力をしてしまいかねません。そこでエクセルテンプレートを使用することで作業の効率化を図ることができ、数値を各項目に入力するだけで簡単に在庫数などを得ることができるようになります。
テンプレートとは、項目や計算式があらかじめ入力されているひな形で、エクセルを開いてすぐの白紙状態と違ってその作業に必要な項目や計算式がすでに入力されているので、すぐに作業を始めることができます。例えば卸売業者が商品別に在庫管理するためのテンプレートの場合、すでに記載されている項目「仕入れ数」、「出庫数」にそれぞれ数値を入力すると自動で在庫数を計算し、表示してくれる、といったような具合です。
その作業の必要性に応じてテンプレートを使い分け、より効率的な在庫管理を目指してはいかがでしょうか？エクセルテンプレートは無料のものが多く、ダウンロードしてそのテンプレートファイルをエクセルで開くだけですぐに作業を開始することができます。
在庫管理テンプレート導入によるメリット
▼ エクセル初心者でもすぐに使える
必要な項目や計算式があらかじめ入力されているため、エクセル初心者の方でもエクセルの基本動作のみをマスターすればすぐに在庫管理を行うことができます。特に計算式の入力は初心者にとっては難しいため、項目に数字を入力するだけで計算を行ってくれるのはありがたいです！
▼ 他の人の在庫管理の仕方がわかる
テンプレートとは自分以外の他の人が作ったワークシートなので、他の人の在庫管理の仕方がわかります。例えば、せどり用に作られた在庫管理テンプレートの場合、利益率の計算式が入力されているものがあります。利益率の計算式があれば、利益率にしたがって商品を並び替えることで、どの店舗から仕入れた商品が最も高い利益率を出しているかを計算することができます。
このような計算を以前行っていなかった人からすれば、これは革命的なことかもしれません。
▼ テンプレートを共有することで複数拠点の情報をまとめやすい
運営拠点が複数ある場合、同じテンプレートを共有することで在庫データの項目を揃えることができるので情報をまとめるのが容易になります。それぞれの場所で独自の在庫管理ワークシートを作っていては全体的な数値を管理するのは困難です。
無料エクセルテンプレート１０選
▼ 商品別在庫管理表（卸売業用）
商品ごとに仕入れ数と出庫数を管理するためのテンプレートです。仕入れ数と出庫数を入力するだけで自動で在庫数をはじき出してくれます。
▼ 在庫管理表（小売業用）
個別商品の在庫数を管理するためのテンプレートです。入庫数と出庫数を入力するだけで現在の在庫数がわかります。
商品の入庫・出庫を管理するためのテンプレートです。
▼ 倉庫別在庫一覧表
倉庫別の在庫を管理することができるテンプレートです。
在庫を始めとして、利益率、商品の回転率、在庫金額が把握できます。また、仕入れ店舗と利益率を照らし合わせてどの店舗が一番利益率が良いかを計算したりといったような分析もできます。
▼ 商品別在庫管理表（グリーンカラー）
日ごとの販売数、在庫、消化率を管理する際に使用します。グリーンカラーがベースのさわやかな仕上がりになっています。
URL: http://econavi.owners.ne.jp/
▼ 入出庫管理表（グリーンカラー）
複数の取引先に出庫する際の在庫管理に使用します。グリーンカラーがベースのカラフルでわかりやすいデザインになっています。
URL: http://econavi.owners.ne.jp/
▼ 商品別実績集計表（月別）（飲食業用）
商品別の月ごとの売上実績を管理するためのテンプレートです。商品のジャンル分けが可能で、月別の売上情報を入力することで年間の店舗売上実績管理ができるようになっています。
単品在庫管理のためのテンプレートです。入庫数と出庫数を入力すると自動で在庫数を表示してくれます。
URL: http://www.iris.dti.ne.jp/
商品コード、商品名、原価、在庫数、在庫金額、構成比の項目があるテンプレートです。
より多くの在庫を抱える事業者にはこれ！
有料の在庫管理総合システムのなかには、クラウドを経由することでリアルタイムでの在庫管理を可能にする、よりプロフェッショナルな管理システムもあります。
多くの在庫を抱える事業者さんは参考にしてみてくださいね！
参考URL：http://www.zaikokanri.com/
まとめ
在庫管理テンプレートの一番のメリットは、やはり初心者でもすぐに在庫管理を始められるところにあります。
今回ご紹介したような在庫管理テンプレートを導入することで業務効率が上がり、在庫管理のコスト削減・店舗の売上に繋がります。自社に最適なテンプレートを見つけて、効率的な店舗運営を目指しましょう！
